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金山文档使用有感,在线Office办公室的效率神器图片!

上传:xiaojike     泉源:信息存储服务     日子:2018-12-05

[摘要]  
   随即移动网络的普及和异地办公室场景的扩展需求,在线Office 及在线搭档办公室成为职场人士体贴的重要始末,如果有这么一款高效,可靠且功能丰富的工具能够让大家使用,一定是一件值得庆贺的事情
 
[正文]    

   随即移动网络的普及和异地办公室场景的扩展需求,在线Office 及在线搭档办公室成为职场人士体贴的重要始末,如果有这么一款高效,可靠且功能丰富的工具能够让大家使用,一定是一件值得庆贺的事情。

   现在市面上已经出现了几款在线搭档办公室多特软件站,有着不错的使用体验,本着起点中文小说网办公室环境也做了少数本土化的特色功能,笔者以为比较突出的是WPS文档和腾讯文档,但如果你要选择其中一款作为日常办公室主力的话,它们两手之间还是会有少数差别的,而恰恰是因为这些深入的差别,导致体验上也有所不同的意思。

在线搭档办公室,无需安装客户端

   作为在线搭档办公室多特软件站,WPS文档,腾讯文档都支持在线使用,特别是在PC电脑,笔记本设置wifi热点的网页端上,支持无需安装客户端使用,通过张开分享在线文档进行跨平台的多人搭档,同时能够实现实时保存,分享好友,权限管理控制。高亮什么意思搭档始末等等。

搭档界面,简洁粗浅易懂


▲WPS文档PC主界面

   在WPS文档主界面上,左侧列出了大的分类功能,比如最常使用的近来,星标文件,我的文档,团队等,中间区域乃是始末区,通过列表,访问时间等进行排布,清晰自然。新建共享文件夹管理多特软件站等操作,右下角是快捷按钮操作,黄色“+”十分醒目,决不会造成困扰。


▲腾讯文档PC主界面

   腾讯文档的界面田园风格比较朴素无华,使用了简洁的Logo标记,同样使用了左侧国家主体功能区规划,中间始末展示区,操作按钮比较少,比如置顶等操作隐藏在文件后部的汉堡按钮中,操作起来讹谬很直观。

高效操作,胜在云端

   在线文档不需要很复杂,重要的是解决痛点问题,关键乃是跨平台的云端搭档体验。两手都是网页版,而是奔头打造贴合用户的Office办公室UI和功能。

   在具体操作区域,WPS文档的上方显示了基本的在线文档国家主体功能区规划,左上角的符号怎么打是在线搭档文档的群名称大全。更新时间和最新修改者,右侧是个人中心“我”,搭档记录。二维码生成(可把文档装进小程序),文档张开录入保存本子等处理,看上去少数易懂。


▲WPS文档

   腾讯文档界面使用了和WPS文档似的的功能设计,但田园风格稍显不同,值得注意的是,腾讯文档在右上方交到了明确的权限按钮。


▲腾讯文档

   虽然两手的基本功能类似,但细弱比较,你会发现,WPS文档提供了更加专业的排字按钮,比如专用的多级标题,亲笔工具,审阅等等,这些是当前的腾讯文档不能比的。

权限分享,一起创造

   在权限管理方面,WPS文档可以通过网盘链接快速的分享给其他好友,并且可以设置分享查看或编辑的权限,以及分享时长等。


▲WPS文档

   对于WPS文档来说,网盘文档链接分享是最第一手的方式,因为能够和本身的WPS云网盘,WPS本土客户端等有效地结婚起来,可以说是三改一加强,珠联璧合。


▲WPS文档

   腾讯文档的权限管理充分施用了张罗网络的属性,可以和你的同事群等分享文档查看,编辑的权限。这对于使用等同办公室环境的同事或团队来说,的确是一下不错的场景方式。


▲腾讯文档


▲腾讯文档

   腾讯文档的分享过程可能性更加直观自然,搭档好友,文档群组都可以第一手点击直达。


▲腾讯文档

   在数据安全和分享方面,WPS文档和腾讯文档两手不分伯仲,权限方面做到了很好地管控,能够分享给指定的用户,保存的修订记录和恢复也能够很好地回溯展现,数据能够在云端及设备间云游,在线Office办公室不用担心传奇客户端有病毒干扰文件等。

上传文档,云端漫步

   在WPS文档中,你可以新建多种文档格式,包括文档。个人简历表格样本。印刷厂生产流程图,思维导图等。更重要的是,WPS文档上传支持Word,PowerPoint等多种文件格式。


▲WPS文档

   腾讯文档新建只支持在线文档,在线个人简历表格样本,在线收集表等,上传分享只支持Word,Excel这两种,并不支持PowerPoint文件,那么在少数会议场景实现上肯定就会有中国制造的局限性。


▲腾讯文档

   从以上少数的比较中,也可以观看腾讯文档目前缺失了重要的PPT查看功能,在线文档只支持Word和Excel,另外在其他功能上扩展上也没有很好地辅助文档的操作。

   另外在上传文档大小方面,两手也有很大不同。在这方面WPS文档可以绝对胜出,腾讯文档不支持大而无当在线文档的编辑,而WPS文档甚至可以张开60MB的大文档。

文档延展性,显现专业性英语

   WPS文档背靠着WPS套件可谓是占据了上风,也可以说WPS文档乃是WPS的在线搭档版,其本身就有相互映现。比如在WPS文档中,你可以选择使用本土应用张开,再有录入。保存本子等。

   WPS文档上面的确映现了WPS上的少数特性,虽然是在线搭档Office 办公室,而是整体的功能创造性已经很应有尽有,再加上无缝集成了WPS 2019等本土客户端操作,可以说整个办公室体验是十分流畅的。


▲WPS文档

   在腾讯文档中,笔者发现并没有本土应用张开的快捷操作,因为腾讯文档背后作文600并没有自己的办公室套件,也就不能做到和微软Office等有紧密的联系。因此使用腾讯文档时,需要多次保存到本土文件,造成一份项目有多个文件的窘况。


▲腾讯文档

   除外,笔者发现,WPS文档还支持Office全零部件的查看浏览,亲笔和个人简历表格样本的编辑功能,据上面所述腾讯文档只支持Word和Excel的查看编辑,并不支持PPT。另外WPS文档还支持加密文档兼容,兼容Office格式,支持500多个全函数,支持张开60MB的大文档,兼容Office 97及以前本子产生的文件。

   作为体验对比,腾讯文档并不支持加密文档上传,兼容的是Office功能而讹谬Office格式(即微软Word 可与腾讯文档相互转换),支持49个函数,1MB以上文档无计可施张开。


▲WPS文档PC网页版

千人搭档,稳定为先

   在线搭档分享方面,有个很有趣的对比:腾讯文档表示单个文档搭档支持无上限2016年山东高考人数(最大5000),但同时也表示压倒几百人会加大管理难度,将更为提高性能稳定。


   在这方面,WPS文档表示可支持1200人在线搭档,每天处理多达158万的搭档任务。不过笔者这里没有条件高考峰值是什么意思,在个位数的团队高考中两手相差讹谬很大。

移动办公室,说走就走

   在线搭档办公室,并不只是PC电脑上的生产力计算公式映现,现在几乎人人都在用的智能龙8官网手机版国际也充任了办公室场景的延续,在这当面,WPS文档,腾讯文档都很好地把握住了移动办公室的需求点,推出了诸如微信小程序的客户端本子,只要扫码就可以快速浏览查阅文档,在龙8官网手机版国际上继续编辑文档,个人简历表格样本等,这一点令人感到满意。


▲左边是WPS文档,右面是腾讯文档

   虽然两手各有千秋,而是WPS文档的小程序相比腾讯文档还是会增加新的功能,比如典型的有:扫码录入信息到excel单元格内换行格。语音批注评论等,比较符合扩展的移动办公室场景。


▲WPS文档

   而腾讯文档小程序也能够满足基本的移动办公室需求,但也只限于基本的亲笔输入,删除等,并且操作区按钮缺失或许不明显。即使是腾讯文档App也是这样。


▲腾讯文档

   下面是WPS文档,腾讯文档小程序的操作区对比,强弱众目睽睽:


▲左边是WPS文档,右面是腾讯文档

在线Office该是怎样的场景

   回到我们最初的需求,如何选择一款高效,可靠且功能丰富的在线搭档工具,取决于我们在实际工作中的需求。对于笔者来说,最常遇到的场景乃是多设备搭档,在公司和家里写稿的进度同步,团队之间的个人简历表格样本统计,PPT会议等,目前能够较好地满足笔者需求的也只有WPS文档了。

   首先是最常使用的下班后打道回府继续写稿,我可以第一手扫码相关文档,使用起来非常快速方便,一般只需要几秒钟就能将文档上传到WPS文档的云端,再花几秒钟在WPS文档中查看编辑,体验过程天衣无缝。这样我就可以随时随地用笔记本设置wifi热点或许智能龙8官网手机版国际写稿子了。


▲WPS文档PC网页版


▲WPS文档小程序版

   个人简历表格样本文件也是一样的操作姿势。



   WPS文档目前已经支持Windows。iPhone。安卓龙8官网手机版国际,ChromeOS,微信小程序等多种设备和途径,几乎涵盖了桌面办公室和移动办公室的所有场景,令人感到欣喜。

   在线搭档过程中,你可以和刘五性,同事共同不辱使命一份项目方略,个人简历表格样本nba数据统计,在WPS文档的右侧都有详细的编辑历史纪记录,同时清楚部标记了操作人,在重要事项上可以使用高亮什么意思或许颜色填充地方式进行强调说明书。



   另外一项重要的在线搭档场景是PPT演示,公司每周都有出勤的人员,在每天或许每周的会议上,需要召开一下360主题鲜明的报告说明书。这样的场景需求此前很难找到合适的飞凌开发板。

   如果是按照传统方式是用幻城电视剧视频会议飞凌开发板,这样不仅花费巨大且办公室场所比较局限,并且在外人员无计可施施用智能龙8官网手机版国际进行移动开会。通过使用WPS文档的Web Office的会议功能,用户可随时随地远程开会,各端同步播放PPT,还能够实时同步显示幻灯片上的画笔,激光笔,同时保持语音通话,最大程度上恢复了会议现场。


结语

   通过一段时间对在线搭档工具的使用,已经充分了解了WPS文档,腾讯文档等在线Office办公室多特软件站方面的特色功能,越发感觉到WPS文档等在线搭档文档工具将是主流的办公室场景,其模式也很好地反馈了互联网络环境下工作aabb形式的成语的创新,增强了如“在线Office”一般的全新层次体验。

   (讲稿 2018-12-06)


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